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代理記賬的定義是什么?
《會計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定:“沒有設(shè)立代理機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記帳。”代理記賬是指將企業(yè)的會計(jì)、記賬、納稅申報等工作委托專業(yè)的記賬公司完成。企業(yè)只設(shè)出納,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管。
代理記賬
1:允許不具備設(shè)立獨(dú)立會計(jì)機(jī)構(gòu)或提供會計(jì)人員條件的單位委托有關(guān)會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
2:根據(jù)1993年通過的《注冊會計(jì)師法》第15條:“注冊會計(jì)師可以從事會計(jì)咨詢和會計(jì)服務(wù)”,為發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)提供了法律中介。
3:同時,為規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,具體規(guī)定了代理記賬的條件、代理記賬的程序以及雙方。新修訂的《會計(jì)法》再次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。
4:第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置會計(jì)人員,聘任會計(jì)主管人員;不具備設(shè)立條件的,委托經(jīng)批準(zhǔn)的中介機(jī)構(gòu)設(shè)立會計(jì)代理記賬。”
特征
代理記賬是指會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)從事的社會會計(jì)服務(wù)活動,受權(quán)從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù),接受獨(dú)立會計(jì)單位的委托,代為辦理記賬、會計(jì)和報銷業(yè)務(wù)。代理記賬主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對象是不具備在小型經(jīng)濟(jì)組織等相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)或者設(shè)置專職會計(jì)人員能力的獨(dú)立核算單位,其中代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立的會計(jì)單位辦理記賬、會計(jì)、報銷等業(yè)務(wù)。代理記賬的性質(zhì)是一種社會會計(jì)服務(wù)活動,是會計(jì)工作社會化、專業(yè)化的表現(xiàn)。代理記賬的法律表現(xiàn)是通過簽訂委托合同義務(wù)關(guān)系,明確和規(guī)范雙方的權(quán)利。
條件
公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會計(jì)人員的條件,由各公司根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)需要確定。一般來說,單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財政收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財政收支數(shù)額大、經(jīng)營管理要求高的單位,一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和專職會計(jì)人員,及時組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財政收支的核算,實(shí)施有效的會計(jì)監(jiān)督,確保會計(jì)工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量。由此可見,代理記賬的受托單位應(yīng)該而且必須是一個小型經(jīng)濟(jì)組織,是一個應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬戶的個體工商戶。至于什么是小經(jīng)濟(jì)組織,目前我國還沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,我們可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員和總資產(chǎn)進(jìn)行綜合判斷。應(yīng)當(dāng)開戶的個體工商戶,是指從事生產(chǎn)經(jīng)營,有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,不免除開戶義務(wù)的個體工商戶。這可以從國家稅務(wù)總局1997年6月19日發(fā)布的《個體工商戶開戶管理暫行辦法》中查到。
需要明確指出的是,單位是否有專職會計(jì)人員,應(yīng)由單位自行決定,但建賬是強(qiáng)制性要求,建賬審批的終權(quán)限屬于行政主管部門。
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